La Informacion Como Recurso en las Organizaciones

Author: Santiago Leon // Category:

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) son estrategias que han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. La información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos. Los administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la organización, además, la información se encuentra a nuestro alrededor, no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio.

Tipos y Usos de Los Sistemas de Información

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Se entiende de forma clara y precisa como un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Un sistema de información no incluye equipo electrónico (hardware), estrictamente, sin embargo, se utiliza como sinónimo de “sistema de información computarizado”.
Es importante conocer e identificar cuales son los elementos que interactúan entre sí para un sistema: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.
Además un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
• Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información.
• Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.
• Procesamiento de la información: Es la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
• Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

Las características de los SI permiten cumplir con los siguientes objetivos:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

De aquí depende que sean llamados Sistemas Transaccionales, son sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos, ya que su función principal consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas.DSS, por sus siglas en inglés Decisión Supporting System, son sistemas de información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
Y los Sistemas Estratégicos, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, desarrollan en las organizaciones ventajas competitivas, esto través del uso de la Tecnología de Información (TI).

Información Global y Competitividad

Author: Santiago Leon // Category:

UNA SOCIEDAD DE INFORMACION GLOBAL
Vivimos en una sociedad de información global emergente, con una economía global que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales como Internet. Empresas globales interconectadas en red. Formando alianzas con socios globales y luchando con competidores globales pro clientes de todo el mundo. Las personas de muchas naciones, se dedican la mayor parte de su tiempo a la comunicación y colaboración en equipos y grupos de trabajo, y a la creación, uso y distribución de la información.

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS CON LA TI.
El uso de la tecnología de información ayuda a una empresa a darle ventaja competitiva en el mercado, utilizándolas para desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades. Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las actividades de una empresa. Es importante contar con un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.